Webinar Calendar
fib Indonesia

Peminjaman Fasilitas Zoom Webinar untuk Member FIB Indonesia

Zoom Webinar adalah ruangan pertemuan online yang memiliki fasilitas yang lebih dikhususkan untuk penggunaan kegiatan seminar secara online atau webinar. Fasilitas yang ada termasuk mengatur peserta hingga 500 orang, pooling online, ruang tanya jawab dan chat, serta dapat merekam acara yang sedang berlangsung.

Berikut ini syarat dan batasan yang diberikan untuk peminjaman fasilitas zoom webinar untuk member FIB-Indonesia

1. Akun Zoom webinar dapat dipinjam hanya oleh anggota tetap FIB-Indonesia untuk kegiatan webinar atau pertemuan asosiasi, promosi perusahaan atau kegiatan seminar lainnya dengan mengganti biaya administrasi yang sudah ditentukan.
2. Proses peminjaman ruangan dilakukan dengan menghubungi sekertariat fib-Indonesia (sekretariat.fib.indonesia@gmail.com), paling lambat dua minggu sebelum tanggal acara, untuk mengecek ketersediaan jadwal.
3. Slot ketersediaan ditentukan berdasarkan hari penggunaan, sehingga dalam satu hari hanya akan ada maksimal satu pengguna, untuk menghindari overlap waktu penggunaan.
4. Pendaftaran dilakukan dengan memberikan info sebagai berikut:
   1. Nama Peminjam
   2. Nomer Anggota FIB-Indonesia
   3. Jadwal penggunaan
   4. Nama Acara
   5. Target peserta
5. Peminjaman Zoom webinar maksimal adalah sebanyak 3 (tiga) hari kegiatan untuk setiap anggota perbulan. Apabila ada kebutuhan penggunaan lebih dari itu, dapat berkomunikasi dengan sekertariat dengan melampirkan proposal acara yang hendak dilakukan.
6. FIB-Indonesia dapat menolak peminjaman ruang webinar dengan memperhatikan jadwal acara, kewajaran penggunaan maupun topik dari kegiatan. Prioritas penggunaan adalah untuk kegiatan FIB-Indonesia serta kegiatan webinar yang bersifat non-profit.
7. Ketersediaan ruangan Zoom Webinar akan dikonfirmasi oleh sekertariat fib-Indonesia maksimal 3 hari setelah pengajuan peminjaman.
8. Setelah pembayaran biaya administrasi terkonfirmasi, peminjam akan diberikan informasi untuk join zoom meeting, yang telah dijadwalkan pada hari yang sama.
9. Pada hari dan jam pertemuan, peminjam perlu login pada ruangan zoom meeting yang telah disiapkan untuk dapat dijadikan sebagai Co-Host kegiatan.

 

Demikian kiranya fasilitas Zoom Webinar ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk kepentingan dan kemajuan bersama.